Saya menggunakan Google Docs setiap hari dan untuk tujuan menulis yang berbeda. Selama bertahun-tahun, saya telah menggunakannya untuk menulis novel, skrip, artikel teknologi, ulasan, dan hampir semua hal di antaranya. Agar Google Docs berfungsi efektif bagi saya, saya sering kali harus bergantung pada satu atau dua add-on.
Pasar tambahan untuk Google Documents mencakup beragam aplikasi yang menambahkan fitur baru dan beragam kemampuan, bahkan membuat cloud kata dari dokumen (yang saya buat di atas — dari artikel ini — menggunakan Pembuat Awan Kata). Banyak dari add-on ini terkait dengan layanan pihak ketiga, namun ada juga yang didedikasikan semata-mata untuk memperluas rangkaian fitur Google Documents.
Juga: 5 tips Google Drive untuk membantu Anda mencegah bencana
Saya ingin menyoroti beberapa add-on yang telah saya gunakan selama bertahun-tahun, yang masing-masing dapat membantu Anda menjadi lebih kreatif dan/atau produktif.
Perhatikan bahwa semua add-on di bawah ini bebas biaya dan dapat ditemukan dengan membuka dokumen Google, mengklik Extensions, lalu mengklik Add-Ons > Get Add-Ons.
Dengan mengingat hal itu, mari kita beralih ke ekstensi.
1. Pembuat Dokumen
Jika Anda sering menggunakan kembali potongan teks, Doc Builder adalah suatu keharusan. Daripada mengetikkan frasa, paragraf, dan bagian lain yang sama ke dalam dokumen serupa, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka Doc Builder, memilih cuplikan yang ingin Anda tambahkan, dan teks akan muncul secara otomatis di dokumen Anda.
Triknya dengan Doc Builder adalah Anda harus membuat cuplikan seperti Google Dokumen biasa. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat folder Drive bernama SNIPPETS dan menambahkan semua cuplikan (sebagai dokumen terpisah) ke dalam folder tersebut.
Selain itu: Google Spreadsheet mendapatkan peningkatan yang didukung AI – tetapi Anda harus membayar untuk menggunakannya
Jika Anda menggunakan versi berbayar, Anda mendapatkan lebih banyak fitur, seperti penggabungan dokumen, kode penggabungan tak terbatas, pembuatan cuplikan sambil jalan, folder, dan kinerja yang lebih baik. Bagi sebagian besar pengguna, versi gratisnya sudah cukup.
Install Pembuat Dokumen dari Google Workspace Marketplace.
2. Pemeriksa Konsistensi
Berapa kali Anda membaca sebuah dokumen, hanya untuk menemukan kesalahan ketik yang umum, variasi ejaan, singkatan yang berbeda untuk kata yang sama, dan ketidakkonsistenan lainnya? Jika Anda ingin menjaga dokumen-dokumen tersebut tetap konsisten, dan tidak selalu memperhatikan hal-hal tersebut, maka Pemeriksa Konsistensi adalah add-on yang tepat untuk Anda.
Juga: Google sekarang dapat memeriksa tata bahasa Anda – terkadang
Setelah menginstal Pemeriksa Konsistensi, Anda membuka add-on dan klik Pindai. Misalnya, saat menulis artikel ini, Pemeriksa Konsistensi menemukan saya telah menulis keduanya tambahan Dan tambahansebaik jangkauan luas Dan jangkauan luas. Satu-satunya hal yang tidak dilakukan Pemeriksa Konsistensi adalah memperbaiki masalah secara otomatis. Anda harus memeriksa dokumen dan memperbaikinya secara manual.
Install Pemeriksa Konsistensi dari Google Workspace Marketplace.
3. Daftar Isi
Jika dokumen Anda sering memerlukan daftar isi (TOC), add-on ini akan menghemat waktu Anda. Add-on ini memindai dokumen Anda untuk mencari judul dan subjudul, lalu membuat Daftar Isi di bar samping yang kemudian dapat Anda gunakan dalam dokumen Anda. Anda dapat mengonfigurasi format nomor judul dan tingkat unit tampilan, serta memilih add-on agar selalu terbuka untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan. Dan hanya itu yang dapat dilakukan oleh add-on ini — namun berfungsi dengan baik.
Install Daftar isi dari Google Workspace Marketplace.
4. Pembersih Teks
Add-on kecil yang berguna ini memeriksa dokumen Anda dan membersihkannya. Dengan itu, Anda dapat menghapus tautan dan garis bawah, menghapus jeda baris, menghapus jeda paragraf, memperbaiki jeda baris keras dalam teks biasa, menghapus banyak spasi, menghapus tab, dan mempercantik tanda kutip. Anda juga dapat mengonfigurasi Pembersih Teks untuk mempertahankan pemformatan tertentu (seperti huruf tebal, miring, garis bawah, coretan, dan tanda kutip cerdas). Saya harus mengandalkan pengaya ini berkali-kali — saat mengirimkan naskah — untuk menghapus banyak spasi, memperindah tanda kutip, dan mempertahankan huruf miring. Ini merupakan pengubah permainan bagi saya.
Juga: 5 editor teks Linux favorit saya (dan mengapa Anda harus menggunakannya)
Install Pembersih Teks dari Google Workspace Marketplace.
5. Tesaurus OneLook
Biasanya kosakata saya cukup padat. Namun, saya punya rasa kesal yang sering kali membuat saya bergantung pada add-on OneLook Thesaurus — kata-kata yang diulang-ulang. Dalam penulisan fiksi saya, saya tidak suka mengulang kata-kata dalam kalimat atau paragraf dan akan berusaha keras untuk menghindarinya. Dengan OneLook Thesaurus, saya dapat menyorot sebuah kata yang memerlukan sinonim, klik Extensions > OneLook Thesaurus > Synonyms, dan sidebar akan terbuka dengan semua kemungkinan yang dapat saya pilih.
Juga: Apakah Google Docs Anda aman dari pelatihan AI?
Add-on ini juga dapat membantu Anda menemukan trigger, rima, lengkap, kata sifat, kata benda, kutipan, lirik, dan peribahasa. Satu-satunya hal yang hilang dari OneLook Thesaurus adalah antonim, tapi itu mungkin memerlukan sedikit banyak biaya untuk perangkat lunak gratis.
Install Tesaurus OneLook dari Google Workspace Marketplace.
6. Penyorot Penulis
Add-on ini dapat sangat membantu penulis. Jika Anda memiliki kata-kata tertentu yang terlalu sering digunakan, Anda dapat membuat spreadsheet dari kata-kata tersebut, mengonfigurasikan add-on untuk menggunakan spreadsheet tersebut, lalu menjalankan add-on tersebut pada dokumen Anda. Anda kemudian akan menemukan kata-kata yang terlalu sering digunakan tersebut disorot dalam dokumen Anda, di mana Anda kemudian dapat membacanya dan melihat seberapa sering Anda menggunakan kata-kata tersebut secara berlebihan. Anda juga dapat menggunakan add-on ini untuk mencari nama karakter, nama tempat, klise, kata pengisi, kata makian, dan banyak lagi. Saya akui bahwa add-on ini memang memiliki sedikit kurva pembelajaran, tetapi setelah Anda merasakan cara kerjanya, Writer’s Highlighter dengan cepat menjadi suatu keharusan mutlak.
Instal Penyorot Penulis dari Google Workspace Marketplace.
Salah satu dari add-on ini dapat membantu menjadikan Anda penulis yang lebih kreatif dan produktif dalam Google Dokumen. Saya telah menggunakan semua ini selama bertahun-tahun dan dapat membuktikan bahwa semuanya berfungsi dengan baik dan telah membantu saya memperbaiki beberapa naskah sebelum dikirim ke penerbit untuk diedit.
