Tenggelam dalam banjir email? (Gambar: Getty)

Rupanya, satu dari seratus orang Inggris memiliki lebih dari itu 50.000 email kantor yang belum dibaca.

Lima puluh ribu.

Jika hanya memikirkan hal itu saja sudah membuat Anda merinding, Anda tidak sendirian.

Lagi pula, mereka juga tidak. Selain satu dari seratus email yang belum dibuka, 5% pekerja kantoran di Inggris memiliki lebih dari 5.000 email, dan 13% memiliki lebih dari 1.000 email.

Namun apakah kemampuan untuk terus menjalani hidup di bawah bayang-bayang simpanan surat yang sangat banyak merupakan bukti adanya kecenderungan psikopat atau perilaku mencari risiko? Atau hanya karena ada terlalu banyak email di luar sana.

Dr Talar Moukhtarian, asisten profesor kesehatan mental di Universitas Warwick, memperingatkan orang-orang untuk tidak menilai mereka yang memiliki email di luar kendali terlalu keras, atau menganggap mereka yang berada di ‘Inbox Zero’ adalah orang yang lebih baik.

Kartun Terlalu Banyak Email

Kotak masuk yang meluap belum tentu berarti toleransi terhadap kekacauan (Gambar: Getty/iStockphoto)

‘Sangat menggoda untuk berpikir bahwa memiliki kotak masuk yang berantakan berarti kita adalah pemberontak yang menyukai kekacauan, sementara kotak masuk yang kosong berarti “penyihir organisasi”, tapi itu tidak sesederhana itu,’ katanya.

‘Meskipun cara kita menangani email dapat memberikan gambaran sekilas tentang kepribadian kita – mulai dari toleransi stres hingga kecintaan kita pada spontanitas, penting untuk menyadari bahwa ini bukanlah indikator pasti dari ciri-ciri kepribadian.’

Cara kami mengelola kotak masuk, kata Dr Moukhtarian, dapat memberikan wawasan tentang organisasi kami, toleransi terhadap stres, perhatian terhadap detail, dan gaya komunikasi.

“Misalnya, seseorang yang memiliki ribuan email yang belum dibaca mungkin memiliki toleransi yang lebih tinggi terhadap kekacauan dan spontanitas, sementara mereka yang tidak memiliki email yang belum dibaca mungkin memprioritaskan pengorganisasian dan penyelesaian tugas yang cepat,” katanya.

Dr Talar Moukhtarian (Foto: Universitas Warwick)

Namun, hal ini tidak berarti bahwa setiap orang yang memiliki kotak masuk yang besar dapat mengatasi kekacauan, juga tidak berarti bahwa mereka yang terorganisir tidak dapat kehilangan kendali atas situasi tersebut. Anda mungkin menerima ratusan email setiap hari, dan tidak punya waktu untuk menanganinya dan pekerjaan sehari-hari yang sebenarnya.

Tahun lalu, jurnalis Financial Times Pilita Clark mengungkapkan bahwa dia memiliki lebih dari 400.000 email yang belum dibaca, sementara rekannya memiliki 500.000 email.

“Kita telah mencapai titik di mana manfaat komunikasi tidak sebanding dengan hilangnya produksi,” tulisnya.

Studi yang mengungkap satu dari seratus orang Inggris yang memiliki 100.000 email belum dibaca, yang ditugaskan oleh platform pembelajaran bahasa Babbel untuk menandai ulang tahun ke-20 Gmail, juga menemukan bahwa 65% dari mereka yang merespons mengatakan bahwa volume email yang mereka terima di tempat kerja meningkatkan tingkat stres mereka. . Dari peserta, 43% berharap, dalam waktu lima tahun, mereka akan menerima lebih sedikit email. Kita bisa bermimpi.

‘Penumpukan email dapat mempengaruhi kesehatan mental kita,’ kata Dr Moukhtarian. ‘Tumpukan email yang belum dibaca bisa terasa seperti tumpukan email yang tidak pernah berakhir, kehilangan kendali, meningkatnya kecemasan, penurunan fokus, dan persepsi diri yang negatif.

Wanita tampak stres di depan komputernya

Kelebihan email dapat berdampak negatif pada kesehatan mental (Gambar: Getty/Tetra images RF)

“Jumlah email yang banyak dapat membuat kita sulit mengetahui harus mulai dari mana atau menentukan prioritas, khawatir akan kehilangan pesan penting atau tenggat waktu, sehingga menimbulkan perasaan cemas dan stres. Pengingat terus-menerus tentang urusan yang belum selesai di kotak masuk juga dapat membuat kita merasa kewalahan dan terganggu dari tugas-tugas lain, sehingga berdampak pada kesejahteraan dan produktivitas secara keseluruhan.’

Dr Moukhtarian menambahkan bahwa penting untuk mengenali potensi implikasi kesehatan mental dari kelebihan email, dan ‘mengambil langkah proaktif untuk mengelola kekacauan kotak masuk secara efektif’.

Juri masih belum mengetahui mana yang benar-benar berfungsi, mulai dari memfilter pesan dan memblokir notifikasi hingga berhenti berlangganan massal.

Namun, satu langkah penting yang perlu dipertimbangkan adalah apakah akan berinteraksi dengan email di luar jam kantor atau tidak.

Bagi banyak orang, tetap waspada berarti mereka dapat lebih rileks, karena mengetahui bahwa mereka tidak akan ditemui pada Senin pagi oleh kolom pesan yang menjulang tinggi.

Satu email tidak ada salahnya, bukan? (Gambar: Getty)

Selain itu, mengirim email pada malam hari, akhir pekan, atau hari libur hanya akan mempercepat mesin. Tidak ada salahnya membalas dengan cepat? Ya, Anda mungkin akan mendapatkan satu lagi sebagai imbalannya, dan Anda kembali ke awal.

Namun jika mengetahui bahwa Anda telah menanganinya akan membantu, ingatlah fungsi penjadwalan yang sangat penting – Anda telah melakukan bagian Anda, namun tidak akan mendapatkan tindak lanjut langsung.

‘Ini adalah pertanyaan jutaan dolar – haruskah kita berani mengintip ke kotak masuk kita di luar jam kerja atau, aduh, selama waktu liburan kita yang berharga untuk menghindari penumpukan?’ kata Dr Moukhtarian.

‘Keputusan untuk memeriksa email di luar jam kerja bergantung pada preferensi individu, ekspektasi kerja, dan batasan pribadi. Meskipun tetap terhubung dengan pekerjaan dapat membantu sebagian dari kita merasa terorganisir dan mengurangi stres, hal ini juga dapat mengaburkan batasan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, sehingga menyebabkan kelelahan dan penurunan kesejahteraan.

‘Yang terpenting adalah menemukan titik temu antara produktivitas dan relaksasi, menetapkan batasan yang jelas, memprioritaskan perawatan diri, dan mengomunikasikan ekspektasi dengan rekan kerja atau manajer lini tentang ketersediaan kita di luar jam kerja reguler; langkah-langkah penting dalam menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.’

LAGI : Momen bersejarah ketika pasien transplantasi ginjal babi pertama di dunia meninggalkan rumah sakit

LEBIH : Menurut para ahli, ini adalah keterampilan penting yang harus Anda kembangkan di tempat kerja tahun ini

LAGI : Satu orang meninggal dan lebih banyak lagi yang jatuh sakit setelah menggunakan obat tetes mata yang terkontaminasi

Kebijakan pribadi Dan Ketentuan Layanan menerapkan.



Fuente