5 aplikasi yang saya andalkan untuk mengatur hidup dan data saya

Saya sibuk. Sangat sibuk. Tapi sekali lagi, bukankah kita semua? Ketika saya terus mengatur lebih banyak informasi, proyek, dan hal-hal lain, saya merasa semakin sulit untuk mengatur semuanya. Itulah sebabnya saya bergantung pada sekumpulan kecil alat, masing-masing memiliki tujuan tertentu dalam hidup saya.

Juga: Inilah semua yang Anda perlukan untuk berorganisasi di tahun 2024

Saya pikir saya akan membagikan alat-alat itu dan menjelaskan bagaimana saya menggunakannya. Setiap alat gratis untuk digunakan dan dapat diakses dari desktop, laptop, atau ponsel Anda (dalam beberapa kasus, semua hal di atas). Mudah-mudahan, Anda akan menemukan satu atau dua aplikasi ini dapat berguna dalam hidup Anda.

Karena itu, mari kita beralih ke aplikasinya.

1. Google Simpan

Saya bimbang di antara keduanya Google Simpan dan Catatan Apple. Apple Notes menawarkan lebih banyak fitur. Namun karena saya seorang pengguna Android, Keep selalu mendapat perhatian karena tidak mudah mengakses Apple Notes saat bepergian dengan Pixel 8 Pro saya.

Juga: 6 fitur Apple Notes yang saya andalkan agar tetap teratur dan menghemat waktu

Google Keep tidak memerlukan banyak pengenalan, tetapi saya akan memberi tahu Anda mengapa Google Keep masuk dalam daftar saya. Alasan utamanya adalah kemudahan penggunaan. Alat ini adalah aplikasi pencatatan sederhana untuk melacak tautan, daftar, dan informasi lain yang mungkin perlu saya akses dari desktop, laptop, atau ponsel saya. Saya menggunakan aplikasi ini untuk berbagi daftar belanjaan dengan istri saya, jadi saya bisa mengatakan, “Tambahkan ke daftar” saat saya berjalan keluar, menuju ke Target. Saya juga menggunakannya untuk mencatat ide buku. Alat ini adalah bagian yang sangat berharga dari teka-teki data saya.

Google Keep dapat digunakan dari browser web atau aplikasi seluler resmi.

2. Papan Pin Opera

Opera adalah browser utama saya di desktop dan ponsel saya. Saya menggunakan fitur Pinboard untuk mengumpulkan ide dan informasi dengan cepat untuk topik tertentu, seperti inspirasi buku, ide artikel untuk berbagai klien, dan ide hadiah untuk teman dan orang terkasih. Meskipun secara teknis saya dapat menggunakan Google Keep untuk tujuan ini, Opera Pinboards memudahkan saya menambahkan tab terbuka, tautan, dan gambar, serta memungkinkan saya membuat papan berbeda untuk berbagai topik.

Fitur Pinboard memungkinkan Anda mencari dan memfilter papan Anda. Meskipun pencarian hanya berlaku untuk nama pinboard (dan bukan konten di dalamnya), pencarian ini dapat berguna jika Anda memiliki banyak koleksi papan. Satu-satunya peringatan pada fitur Pinboard adalah saat ini fitur tersebut tidak tersedia di Opera versi seluler. Saya berharap para pengembang di balik browser ini pada akhirnya menghadirkan Pinboards ke Opera Mobile karena ini akan menjadi tambahan yang bagus.

Juga: Cara menggunakan fitur Pinboard Opera sebagai papan Kanban

Pinboard hanya dapat diakses dari dalam browser Opera versi desktop.

3. Trelo

Saya punya satu proyek kreatif yang menjadi besar dan rumit. Proyek itu sangat membutuhkan pengorganisasian dan saya tahu persis ke mana harus berpaling. Dengan TrelloSaya membuat papan Kanban untuk proyek yang menyertakan kolom untuk semua yang saya perlukan agar segala sesuatunya tetap berjalan dan teratur.

Tanpa Trello, menjaga agar proyek ini tetap terorganisir akan menjadi mimpi buruk. Setelah kolaborasi proyek dimulai, saya dapat mengundang orang lain ke dewan sehingga mereka tahu apa yang harus dilakukan dan apa yang dapat mereka bantu. Jika Anda pernah berpikir Trello hanya untuk bisnis, saya jamin ini adalah pilihan organisasi yang layak untuk usaha apa pun.

Juga: Cara meningkatkan produktivitas Anda dengan menghubungkan Slack dan Trello

Trello dapat digunakan secara gratis (walaupun ada paket berbayar dengan batasan papan yang lebih sedikit) dan dapat diakses dari web, desktop, dan aplikasi seluler.

4. Basis Data Kenang-kenangan

Ketika saya perlu melacak item dan tidak memerlukan database relasional yang lengkap, saya beralih ke Basis Data Kenang-kenangan, yang tersedia untuk Android, iOS, Linux, Windows, dan MacOS. Alasan utama saya menggunakan Memento Database adalah untuk melacak vinyl saya.

Bagi saya, salah satu fitur terbaik dari Memento Database adalah saya dapat mulai mengetikkan nama album, memilih entri yang benar, dan aplikasi akan secara otomatis mengisi bagian yang kosong. Fitur ini menghemat banyak waktu saya mengetik teks dan mengambil foto (untuk sampul).

Juga: Cara menggunakan Copilot Pro AI untuk menghasilkan rumus dan menganalisis data di Excel

Karena saya memiliki aplikasi versi seluler, saya dapat membawanya ke toko kaset dan memeriksa koleksi saya untuk memastikan saya tidak membeli salinan album yang sudah saya miliki. Database Memento dapat dengan mudah mengumpulkan data untuk tugas, tujuan, kontak, acara, keuangan, catatan medis, manajemen waktu, belajar, inventaris rumah, dan banyak lagi.

5. Pesawat Faktur

Saya menulis untuk beberapa klien dan mencatat faktur bisa jadi menyusahkan. Tentu saja, sebagai pengguna Linux, saya tahu ada banyak opsi sumber terbuka untuk pembuatan faktur. Pilihan yang saya pilih bertahun-tahun yang lalu adalah Pesawat Faktur. Aplikasi berbasis server yang luar biasa ini memudahkan pembuatan faktur, menambahkan proyek dan klien, melacak pembayaran, mengirim faktur, mengunduh faktur, menambahkan merek, dan banyak lagi.

Anda juga akan mendapatkan dasbor sekilas yang memberi tahu Anda berapa banyak utang Anda dan status faktur apa (draf, terkirim, dibayar). InvoicePlane juga mudah digunakan, satu-satunya peringatan adalah Anda harus memiliki pengetahuan tentang Linux dan cara menginstal aplikasi di server, seperti Server Ubuntu.

Juga: Berpikir untuk beralih ke Linux? 10 hal yang perlu Anda ketahui

Setelah terinstal, InvoicePlane akan melayani Anda dengan baik selama bertahun-tahun dan tidak akan dikenakan biaya sepeser pun.

Dengan lima aplikasi ini, saya dapat menjaga hidup dan data saya agar tidak lepas kendali, jika tidak, hal itu dapat dengan cepat meningkat menjadi proporsi yang mengerikan. Cobalah satu atau beberapa aplikasi berikut dan lihat apakah aplikasi tersebut membantu meringankan beban digital Anda. Lagi pula, semuanya gratis, jadi apa ruginya?