Sejak pandemi, rapat video telah menjadi landasan operasi bisnis dan media standar untuk berkolaborasi. Oleh karena itu, rapat-rapat ini sering kali memerlukan pencatatan di platform lain untuk mendokumentasikan jalannya panggilan. Kini, pengguna dapat mencatat rapat langsung di Zoom.
Juga: Dewan direksi Anda memerlukan kepemimpinan AI yang tegas – para ahli ini menjelaskan alasannya
Minggu ini, Zoom diumumkan peluncuran Zoom Docs, fitur dokumen kolaboratif pertama AI yang memungkinkan pengguna mengerjakan dokumen bersama-sama dalam platform Zoom selama dan di luar rapat.
🆕 Sambut peningkatan produktivitas dengan Zoom Docs, solusi dokumen kolaboratif pertama AI untuk Zoom Workplace 👉 https://t.co/JJJRRwQAvV
Desain modular AI pertama Zoom Docs mudah beradaptasi dengan kebutuhan tim dan proyek, termasuk dokumen, wiki, tabel, dan pelacak proyek —… foto.twitter.com/ljFjIdGWOG—Zoom (@Zoom) 5 Agustus 2024
Dibuat dengan Zoom AI Companion, Zoom Docs menggunakan AI generatif untuk membuat kolaborasi dokumen lebih efisien. Seperti yang terlihat dalam video di atas, aplikasi ini dapat membantu anggota tim menyusun, meringkas, dan mengedit nada dan panjang konten tertulis, menjawab pertanyaan, menerjemahkan dokumen, dan banyak lagi.
Zoom Docs juga mengoptimalkan kolaborasi rapat dengan mengubah konten rapat menjadi dokumen, menghasilkan konten berdasarkan transkrip rapat AI Companion, memungkinkan penyuntingan dokumen bersama dalam rapat dengan kolega, memulai dan menjadwalkan rapat dari Zoom Doc, dan menyediakan opsi untuk memperbarui pembagian izin kepada peserta rapat hanya selama rapat berlangsung.
“Zoom Docs adalah produk Zoom Workplace pertama kami yang dilengkapi AI generatif sejak awal; produk ini dengan mudah mengubah informasi dari Zoom Meetings menjadi dokumen yang dapat ditindaklanjuti dan basis pengetahuan, sehingga tim dapat tetap fokus pada pekerjaan yang bermakna,” kata Smita Hashim, kepala produk Zoom.
Zoom Docs dapat bertindak sebagai pusat manajemen proyek, dengan templat konten yang mencakup tabel, daftar periksa, dan papan Kanban, mirip dengan Asana dan platform manajemen proyek lainnya.
Salah satu manfaat terbesar yang saya lihat sebagai seorang profesional adalah terhindar dari kerumitan pergantian konteks untuk pengalaman yang lebih efisien. Misalnya, daripada membagikan tautan dokumen lalu membagikan layar Anda untuk melihat orang-orang berkolaborasi pada dokumen tersebut, Anda dapat melakukan semua itu dengan langkah yang lebih sedikit di Zoom secara native.
Juga: Galaxy AI akan hadir di ponsel Samsung kelas menengah. Model-model ini akan mendapatkannya terlebih dahulu
Pendamping Zoom Docs dengan AI baru kini tersedia di semua paket Zoom Workplace berbayar melalui Aplikasi Zoom Workplace atau Beranda web Zoom Docs tanpa biaya tambahan. Perusahaan tersebut juga mengumumkan bahwa pengguna gratis dapat membuat hingga 10 dokumen pribadi yang dibagikan dan tidak terbatas, dengan peringatan bahwa dokumen tersebut tidak akan memiliki akses ke AI Companion.
