Saya sudah menggunakan alamat email yang sama selama lebih dari dua dekade. Saya menggunakannya untuk hampir semua hal yang saya lakukan. Itu sangat praktis, tetapi itu juga berarti kotak masuk saya dibanjiri iklan, buletin, pembaruan media sosial, dan hal-hal sepele lainnya. Jika tidak dibereskan, tumpukan korespondensi sepele itu dapat mengalahkan hal-hal yang berguna dan penting di sana.
Dua penyedia email terbesar di dunia menyadari bahwa ini adalah masalah. Gmail dan Outlook melakukan penyortiran email secara otomatis dengan bantuan algoritma. Namun, solusi mereka tidak sempurna dan memerlukan intervensi manual yang konstan untuk melatih algoritma dan menemukan hal-hal penting yang tidak sengaja diturunkan peringkatnya.
Juga: Anda dapat meng-upgrade PC lama Anda ke Windows 11 – meskipun Microsoft mengatakan itu ‘tidak kompatibel’. Berikut caranya
Selama bertahun-tahun, saya menggunakan aturan dan filter berdasarkan alamat pengirim untuk memindahkan pesan yang kurang penting dari kotak masuk ke folder khusus. Namun, menyiapkan aturan tersebut dan mengelolanya merupakan proses yang membosankan dan memakan waktu. Setiap kali buletin atau pedagang mengubah alamat pengiriman atau menggunakan subdomain yang berbeda, saya harus mengubah aturan tersebut. Akhirnya saya angkat tangan dan berkata, “Cukup!”
Yang saya temukan adalah cara sederhana untuk secara otomatis memindahkan pesan-pesan yang kurang penting dari kotak masuk saya ke folder terpisah tempat saya dapat memeriksanya saat saya punya waktu dan keinginan untuk melakukannya. Dan semuanya terjadi tanpa mengharuskan saya membuat dan mengelola akun email lain.
Semuanya bekerja berkat alias, fitur yang tertanam di sebagian besar solusi email modern.
Keajaiban alias email
Alias adalah alamat email alternatif yang terhubung ke akun utama Anda. Pesan yang ditujukan ke alias masuk ke kotak masuk Anda, tepat di samping pesan yang dikirim ke alamat utama Anda. Namun karena alias bukan dengan menggunakan alamat email biasa, Anda dapat mengatur klien email Anda untuk melakukan tindakan khusus menggunakan alias tersebut.
Juga: Apakah Anda pernah menggunakan Cash App dalam 6 tahun terakhir? Anda mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan $2.500
Misalnya, katakanlah alamat email utama saya adalah Alamat: Ben Franklin 1758@outlook.com. Saya bisa membuat alias bf1758-berita@outlook.com dan menggunakan alamat tersebut saat saya berlangganan buletin. Saya kemudian dapat membuat satu aturan yang mencari pesan apa pun yang dikirim ke alias tersebut dan memindahkannya dari kotak masuk ke folder Buletin saya. Pesan-pesan tersebut masih mudah diakses, tetapi tidak akan pernah menghalangi pesan dari orang-orang dan bisnis yang penting bagi saya.
Anda dapat menyiapkan alias serupa dengan subfolder yang cocok untuk apa pun yang Anda inginkan: resep, berita utama olahraga, peringatan media sosial, dan bahkan korespondensi dari grup tempat Anda menjadi anggota. Ingatlah untuk menggunakan alias yang tepat saat mendaftar untuk layanan baru.
Alias juga berguna sebagai alamat sekali pakai yang dapat digunakan saat Anda perlu memberikan alamat email kepada pengirim yang tidak Anda percaya. Jika Anda mulai menerima rentetan email sampah yang ditujukan ke alamat tersebut, cukup hapus aliasnya, yang berarti email sampah tersebut akan dikembalikan kepada pengirimnya dengan pesan “tidak ada alamat tersebut”.
Juga: Apakah Anda menerima faktur McAfee palsu? Cara kerja penipuan dan 2 hal yang tidak boleh Anda lakukan
Jangan sampai Anda salah mengartikan alias dengan akun yang diteruskan, yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email dari satu akun menggunakan alamat yang terkait dengan akun terpisah. Alias hanya berguna jika digabungkan dengan alamat utama dan tidak dapat digunakan sendiri.
Petunjuk berikut berlaku untuk akun pribadi yang Anda kelola sendiri. Jika Anda memiliki akun email komersial (misalnya melalui Microsoft 365 atau Google Workspace), Anda dapat memiliki alias untuk akun Anda menggunakan domain kustom organisasi Anda, tetapi Anda memerlukan bantuan administrator untuk menyiapkan alias tersebut.
Cara membuat alias menggunakan Gmail
Meskipun layanan email paling populer di dunia, penerapan alias Gmail sangat terbatas. Untuk membuat alias, Anda memulai dengan alamat utama Anda, lalu memodifikasinya dengan menambahkan tanda tambah di bagian akhir, lalu menambahkan beberapa teks tambahan. Jika alamat Anda contoh@gmail.comkamu bisa menggunakan contoh+berita@gmail.comBahasa Indonesia: contoh+keluarga@gmail.comdll.
Juga: Kehabisan ruang penyimpanan Gmail? Cara mendapatkan tambahan 15 GB secara gratis
Masalah dengan alias semacam ini adalah ia tidak dapat mencegah pengirim yang tidak bertanggung jawab melihat alamat utama Anda, jadi berhati-hatilah saat menggunakannya dengan koresponden yang tidak tepercaya.
Cara membuat alias menggunakan Outlook.com
Setiap akun Microsoft gratis memungkinkan Anda membuat hingga 10 alias, menggunakan alamat berbeda pilihan Anda di Outlook.com. (Alamat harus mengikuti aturan penamaan Microsoft dan tidak dapat digunakan sebagai alamat utama atau alias.)
Juga: 7 cara agar Windows 11 tidak terlalu mengganggu
Untuk memulai, kunjungi https://account.microsoft.commasuk dengan akun Microsoft Anda, dan klik tab “Info Anda”. Di bawah judul “Info akun”, klik “Edit info akun”, yang akan membawa Anda ke halaman yang mencantumkan semua alias yang telah Anda buat. Klik “Tambahkan email” dan masukkan alamat yang ingin Anda gunakan. Kemudian klik “Tambahkan alias” untuk membuat alamat baru. (Jika alias yang Anda masukkan tidak tersedia, Anda akan melihat pesan kesalahan di sini, dan Anda harus mencoba alamat yang berbeda.)
Anda dapat menambahkan alias baru kapan saja (hingga batas 10) atau menghapus alias yang ada dari halaman Alias Akun yang dijelaskan sebelumnya.
Cara membuat alias menggunakan ID Apple Anda
Jika Anda memiliki iPhone, iPad, atau MacBook, Anda dapat menggunakan perangkat tersebut untuk membuat hingga tiga alias email yang ditujukan ke alamat yang terkait dengan ID Apple Anda. Fitur ini disebut Sembunyikan Email Sayadan menggunakan domain iCloud sebagai mekanisme penerusannya.
Satu kendala adalah bahwa setiap alias menggunakan nama yang dibuat secara otomatis yang mungkin kurang mudah diingat, seperti scooter.paroles0c@icloud.comAnda dapat memberi label pada alamat tersebut untuk mengingatkan Anda tentang kegunaannya, tetapi Anda tidak dapat memilih alamat Anda sendiri.
Juga: Anda dapat dengan mudah memindahkan foto Anda dari Google Photos ke iCloud Photos. Berikut caranya
Untuk membuat alias iCloud di perangkat iOS, buka Setelan, ketuk nama akun Anda, lalu ketuk iCloud > Sembunyikan Email Saya. (Di MacBook, gunakan menu Apple untuk membuka Setelan Sistem, di mana Anda akan menemukan opsi Sembunyikan Email Saya.) Ketuk Buat Alamat Baru dan ikuti petunjuk untuk menambahkan label dan catatan opsional. Gunakan tombol Teruskan Ke untuk memilih tempat Anda ingin menerima email yang dikirim ke alias tersebut.
Pilihan alias lainnya
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, sebagian besar penyedia email modern mendukung fitur alias. Jika Anda memiliki akun Proton Mail gratis, Anda dapat membuat hingga 10 alias untuk akun tersebut, sementara akun Proton Unlimited mendukung alias tanpa batas. Jika email Anda dihosting di Fastmail atau Yahoo Mail, Anda memerlukan akun premium untuk membuat alias. Dalam semua kasus tersebut, Anda memiliki opsi untuk membuat alias menggunakan domain khusus.
Juga: 5 klien email open-source terbaik untuk Linux (dan mengapa Geary menjadi pilihan utama saya)
Anda juga dapat menggunakan add-in privasi yang menyertakan fitur penyamaran email. NordPass Premium dan Keluarga edisi, misalnya, memungkinkan alias tak terbatas. Anda bisa mendapatkan hingga tiga alias email menggunakan versi gratis Rompi Besi (sebelumnya dikenal sebagai MaskMe); versi premium mendukung 50 atau lebih alias yang disesuaikan. Dan dalam komentar, seorang pembaca menunjukkan cara praktis (dan gratis) Perlindungan Email DuckDuckGo fitur; instal ekstensi browser, atur alamat di duck.com, dan Anda dapat mengatur alias pribadi yang meneruskan ke kotak masuk biasa dan menghilangkan pelacak email umum.
