5 Power-Up Trello yang Saya Gunakan untuk Meningkatkan Manajemen Proyek Saya

Saya sudah lama menggunakan Trello. Saya menggunakan alat manajemen proyek ini untuk mengelola promosi artikel saya kepada klien, jadwal penulisan buku, dan bahkan produksi panggung besar yang sedang saya persiapkan untuk diluncurkan.

Meskipun Trello merupakan produk hebat, Trello juga menyertakan Power-Up, yang memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak fitur ke platform tersebut. Ada Power-Up untuk apa pun yang dapat Anda bayangkan, tetapi saya telah mempersempit pilihan menjadi lima yang biasa saya gunakan.

Juga: Cara membuat papan Kanban di Trello untuk kehidupan yang lebih terorganisir

Tidak semua orang akan menggunakan add-on ini, tetapi saya berani bertaruh bahwa satu (atau lebih) Power-Up ini akan masuk ke akun Trello Anda.

Mari kita lihat Power-Up yang saya gunakan.

Memasang Power-Up

Sebelum saya membahas daftarnya, mari kita bahas cara memasang Power-Up. Buka Papan Trello, klik ikon Power-Up (roket kecil di dekat kanan atas), klik Tambahkan Power-Up, cari Power-Up yang Anda inginkan, lalu klik Tambahkan.

Juga: Bagaimana alat manajemen proyek dapat meningkatkan produktivitas Anda

Beberapa Power-Up mengharuskan Anda menautkan akun ke layanan atau membuat akun baru, jika perlu. Power-Up lainnya perlu dikonfigurasi agar dapat berfungsi. Apa pun caranya, Power-Up mudah dipasang dan digunakan.

1. Google Drive

Yang ini cukup mudah dipahami. Dengan Google Drive Power-Up, Anda dapat menautkan file dan folder dari Google Drive ke kartu Trello, mencari akun Drive Anda, melihat pratinjau file secara langsung, memeriksa detail file, dan bahkan mengubah papan Trello menjadi presentasi Google Slides dengan satu klik.

Setelah Anda menambahkan Google Drive Power-Up, Anda akan menemukan tombol baru di jendela pop-up edit/pembuatan kartu yang memungkinkan Anda membuat dan melampirkan file atau folder. Power-Up ini sederhana dan efektif, terutama jika Anda secara teratur menggunakan Google Drive dan ingin mengintegrasikan kedua layanan tersebut.

Juga: 5 tips Google Drive untuk membantu Anda mencegah bencana

Google Drive Power-Up gratis untuk diinstal dan digunakan.

2. Swimlanes oleh Blue Cat

Power-Up ini tidak semudah dijelaskan — tetapi begitu Anda memahaminya, Anda akan melihat betapa bermanfaatnya. Swimlane memungkinkan Anda membagi papan menjadi beberapa bagian penyusun dan melihatnya secara bersamaan. Misalnya, Anda mungkin memiliki beberapa pengguna yang bekerja dengan papan dan ingin melihat pekerjaan setiap pengguna di jalur mereka sendiri. Saat melakukannya, Anda akan melihat semua kartu yang ditetapkan untuk setiap pengguna dan di mana setiap kartu berada dalam alur kerja.

Juga: Cara mengubah Google Tasks Anda menjadi papan Kanban dengan TasksBoard

Pendekatan ini jauh lebih mudah daripada mengingat saat anggota telah ditetapkan ke kartu yang mana dan juga memungkinkan untuk melihat anggota mana yang tertinggal, sesuai jalur, atau unggul. Swimlane tidak akan berguna untuk papan yang lebih kecil dengan satu atau dua anggota. Namun, begitu papan tersebut mulai berkembang, Power-Up ini akan menjadi suatu keharusan.

Swimlanes oleh Blue Cat Power-Up gratis untuk dipasang dan digunakan.

3. Catatan

Untuk papan produksi panggung saya, saya perlu membuat catatan dan menggunakan templat agar lebih mudah menambahkan catatan lainnya. Ya, ada kolom Deskripsi dan komentar Aktivitas di Trello, tetapi papan dan kartu tertentu memerlukan lebih dari yang disediakan kolom tersebut. Ketika masalah itu muncul, saya beralih ke Power-Up Catatan.

Notes Power-Up memungkinkan Anda memformat catatan, menambahkan garis besar, mengubah ikon catatan, mengubah visibilitas, dan menggunakan alat AI bawaan untuk membantu Anda menyusun catatan. Power-Up ini juga menawarkan fungsi cetak, otomatisasi, penautan catatan, ekspor, bagikan, salin, pindahkan, kunci, konversi ke templat, riwayat versi, dan banyak lagi. Notes Power-Up telah menjadi tambahan penting untuk papan Trello saya.

Notes Power-Up dapat digunakan sebagai uji coba gratis selama 14 hari, setelah itu Anda harus membayar untuk fitur tersebut. Harganya menggunakan sistem berjenjang, jadi semakin banyak pengguna yang Anda miliki, semakin murah harganya (per pengguna). Harga dasar mulai dari $9/bulan, yang mencakup dua anggota. Anda dapat menambahkan lebih banyak anggota dengan biaya $3/per untuk 10 anggota pertama. Baca selengkapnya tentang harga di Matriks rencana Trello.

4. Lapangan Cerdas

Beberapa papan saya lebih artistik dan tidak menyertakan bidang yang saya perlukan secara default. Misalnya, saya mungkin ingin menambahkan tanggal cepat untuk syuting adegan, sehingga saya dapat melihat bagian atas kartu dan mengetahui apa yang terjadi saat itu. Dengan Bidang Cerdas, saya dapat melakukannya.

Smart Fields tidak sefleksibel opsi bidang lainnya. Namun, Power-Up menyajikan bidang di bagian atas kartu dan menampilkan informasi dari bidang tersebut dalam deskripsi kartu di dalam papan (jadi Anda tidak perlu repot membuka kartu untuk melihat data). Smart Fields juga memungkinkan Anda membuat rumus untuk kartu yang mirip dengan rumus Excel. Perlu waktu untuk memahami cara kerja fitur ini. Namun, setelah Anda memahaminya, Anda akan tahu mengapa Power-Up ini bermanfaat bagi saya.

Ada paket gratis untuk Smart Fields, tetapi Anda hanya mendapatkan satu bidang. Paket Pro seharga $4,99/bulan untuk setiap papan dan memungkinkan beberapa bidang.

5. Kendur

Jika Anda menggunakan Slack, Anda akan merasa Power-Up ini penting. Power-Up Slack memungkinkan Anda untuk berbagi kartu dengan anggota tim Anda, mengatur peringatan untuk secara otomatis memberi tahu Saluran Slack tentang aktivitas dalam papan, mendapatkan pengingat untuk kartu di Slack, mengirim kartu sebagai pesan langsung, dan melampirkan percakapan Slack ke kartu.

Power-Up ini penting bagi siapa pun yang menggunakan Slack dan Trello dan ingin mempermudah kolaborasi di papan dan kartu, sekaligus memanfaatkan kekuatan percakapan Slack sebagai kekuatan tambahan.

Juga: Fitur Slack tersembunyi ini dapat meningkatkan produktivitas Anda

Slack Power-Up gratis untuk diinstal dan digunakan.